logo online werkrooster
logo onlinewerkrooster horeca personeelsplanning

NIEUWS:

Wat moet je weten over de nieuwe verplichtingen voor begrafenisondernemers omtrent tijdregistratie?
Vanaf 1 april 2019 mag je het nieuwe statuut ‘gelegenheidswerknemer’ gebruiken. Dit houdt in dat…
Lees het in deze blog
Gelegenheidsarbeid in de begrafenissector
Op maat gemaakte tijdregistratie incl. Dimona koppeling.
Interactief

Interactief

Je personeel wordt verwittigd via mail/sms wanneer ze nieuwe werktijden gekregen hebben in het systeem. Hierna kunnen ze meteen bevestigen of afkeuren waardoor discussies vermeden worden

Dimona

Automatisch dimona's

Maak je nooit meer zorgen over je Dimona aangiftes! Uur aangiftes worden automatisch geüpdatet aan de hand van de tijdregistraties en, indien gewenst, direct verstuurd naar Dimona. Wanneer iemand begint te werken waarvoor je nog geen Dimona ingegeven hebt, wordt er automatisch een Dimona record aangemaakt

gewerkte uren

Log de gewerkte uren

Gelegenheidswerknemers mogen maximum 200 dagen per jaar; en maximum 800 uren per jaar, bij éénzelfde werkgever opgeroepen worden (uitgezonderd gepensioneerden).
Onlinewerkrooster trackt de gepresteerde uren zodat jij direct kan zien wie nog inzetbaar is als extra werkkracht.

Open werktijden

Last-minute werktijden

Verstuur een werktijd naar al het gekwalificeerde en geselecteerde personeel. Wie het eerst reageert, mag komen werken. Ook erg handig wanneer je dringend iemand extra nodig hebt.

Uw volledige HR oplossing

24/7 Verlofbeheer

Beheer online het verlof en de beschikbaarheid
van je medewerkers. Hou je verlofsaldo's up to date.

Personeelsplanning

Laad je weekplanning en wijzig via drag'n drop.
Bekijk direct de beschikbaarheid van je medewerkers.

Hardwareloze tikklok

Een tikklok zonder aankoop van dure hardware.
Controleer de tijdsregistraties direct t.o.v. de planning.

Export naar uw sociaal secretariaat

Geef de gewerkte tijden en vakanties, op het
eind van de maand, door met 1 druk op de knop

Automatische Dimona's
& Digitale Contracten

Verstuur je dimona's en maak je contracten via je planning;
Corrigeer dimona's automatisch ahv onze tikklok
Meer info

 
Download GRATIS onze raamovereenkomst template
OPGELET conform de nieuwe wetgeving is een getekende raamovereenkomst verplicht om een gelegenheidswerknemer als Extra via dimona aan te geven
Meer info in deze blogpost
Dank voor uw registratie
Download hier onze template.
Hoe werkt het
Dag- of weekweergave
In de dag weergave kan je snel zien of je niet te veel overlappende werktijden, of periodes waar niemand ingepland is hebt. In de weekweergave krijg je een overzicht van alle geplande werktijden en het aantal ingeplande uren. Iedereen heeft zijn favoriete weergave, in onlinewerkrooster kan je snel wisselen tussen de 2.
Weekrooster horeca personeelsplanning
Volledig interactief
Je werknemers wordt verwittigd via mail/sms wanneer ze nieuwe werktijden gekregen hebben in het systeem. Hierna kunnen ze bevestigen of ze kunnen komen werken of niet! De (gelegenheids)werknemer kan 24/7 zijn of haar werktijden nakijken in het systeem via onze App.
Shiftenwissels
Het personeel kan in het systeem shiftenwissels aanvragen. Deze shiftenwissels dienen eerst goedgekeurd te worden door de persoon die de dienst overneemt. Na de goedkeuring van de planner is de wissel definitief.
werkrooster horeca personeelsplanning
Handig verlof overzicht
Gedaan met losse papieren. Met onlinewerkrooster krijg je in 1 klik een overzicht van het verlof en de verlof-aanvragen van je werknemers. Dit verlofoverzicht kan je altijd en vanaf elk toestel raadplegen. Verlof goed- of afkeuren wordt een fluitje van een cent.
verlofoverzicht horeca personeelsplanning
Laat je personeel kiezen
Maak een open werktijd die verstuurd wordt naar al het gekwalificeerde en geselecteerde personeel. Wie het eerst reageert, mag komen werken. Ook erg handig wanneer je dringend iemand extra nodig hebt..
weekrooster horeca personeelsplanning
Koppeling met Dimona
Beu om na het opmaken van je planning nog eens dagelijks in dimona alles in steken? Onlinewerkrooster heeft samen met de cel Dimona een koppeling gemaakt. Goedgekeurde werktijden worden gesynct met Dimona (manueel of automatisch). Via Onlinewerkrooster kunnen er ook dimona wijzingen/annulaties doorgevoerd worden. *Dimona wijzigingen zijn enkel mogelijk binnen de tijdsperiode van de dimona wetgeving.
dimona integratie voor je horeca personeelsplanning
Sync met je eigen agenda
Synchroniseer je onlinewerkrooster werktijden met je eigen google, iCal of outlook kalender. Zo kan elke werknemer steeds in hun eigen kalender zien wanneer ze moeten werken en kunnen ze niet per ongeluk afspraken inplannen wanneer ze moeten komen werken. Bovendien zijn je werktijden hiermee ook direct offline beschikbaar.
ical sync voor je  horeca personeelsplanning
Werknemer kan beschikbaarheid ingeven
De werknemer kan ook zelf aangeven, wanneer hij of zijn beschikbaar is. Deze data wordt door het systeem verwerkt om aan te geven wie effectief kan komen werken.
Extra werkdagaangeven voor je  horeca personeelsplanning
Communiceer met je team
Werknemers houden niet meer van traditionele communicatie, daarom hebben wij ons eigen interne sociaal netwerk gebouwd, waar enkel jouw team toegang tot heeft. Er kan gepost worden naar al het personeel of enkel binnen je eigen teams. Er is ook de mogelijkheid om bestanden te delen of een poll te starten, op deze manier wordt traditionele communicatie vervangen door collaboratie.
Volledig beveiligd
Alle werkgegevens achter slot en grendel, geen rondslingerend papier meer. Enkel jij hebt toegang tot jouw omgeving.
Social network voor je horeca personeelsplanning
Urenregistratie via mobiele tikklok
Onze tijdregistratie applicatie werkt met eender welke tablet, smartphone of pc, u hoeft geen extra dure hardware aan te schaffen noch installatie kosten te betalen. Vergeet trouwens ook dure kaarten die verloren gaan, bij ons krijgt iedereen zijn eigen PIN code. Kijk voor meer info op onze tikklok pagina.
tikklok gelinkt aan je horeca personeelsplanning

Over Ons

Een 13 koppige, jonge ambitieuze Belgische startup die de HR administratie van meer dan 850 zaken automatiseert en specialiseerd in de automatische aangifte van dimona.





Ondersteund door: